안녕하세요, 원장님. 중간고사가 끝나면 학원에서 학생들의 이동이 활발해지는 시즌입니다. 성적이 좋으면 큰 학원으로, 성적이 안 좋으면 주변 다른 학원으로 이동하는 학생들이 많을 텐데요. 이때, 기존 학생들 학부모를 대상으로 한 학부모 간담회는 이탈을 막는데 큰 도움이 됩니다. 간담회 참석률을 높이기 위해 꿀팁 3가지를 드리겠습니다.
- 간담회 날짜와 시간은 “화요일과 목요일 저녁 8시”가 적합합니다. 간담회를 하는데 있어서 날짜와 시간은 매우 중요한 역할을 합니다. 주말 간담회보다는 주중에 진행하는 것이 좋으며, 화요일과 목요일 저녁이 가장 적합합니다. 이 시간대는 주간 일정이 바쁜 직장 다니는 엄마들도 참석하기에 적합하며, 주말에는 여가 활동이 많아 참석률이 낮을 수 있습니다. 따라서, 화요일과 목요일 저녁 8시로 간담회를 계획해보세요.
- 아이들을 적극 활용해 간담회 홍보를 강화해보세요. 보통 학부모들은 학원 간담회에 별로 관심을 두지 않는 경우가 많습니다. 그래서 아이들이 부모님에게 간담회 참석을 적극 권유하면 효과적일 수 있습니다. 예를 들어, 부모님이 참석하면 상점 달러나 숙제 면제 등의 혜택을 제공하는 방법을 활용해보세요. 아이들이 부모님을 설득하는 데 큰 역할을 할 것입니다.
- 외부강사를 초빙해 원장님의 의견을 전달해보세요. 원장님이 직접 간담회를 진행하면 좋지만, 학부모들이 원장님의 이야기를 홍보로만 인식하는 경우가 있습니다. 이럴 때는 외부강사를 초빙하여 원장님의 의견을 전달해보세요. 또는 친한 원장님과 학원끼리 간담회를 교환하는 방법도 효과적일 수 있습니다. 부모님들이 외부 전문가의 이야기를 더욱 집중하게 할 수 있을 것입니다.